Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії "В" - секретаря судового засідання

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді, запрошення присяжних, оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових документів.

2. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

3. Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

4. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання та зазначає на повістках час перебування в суді.

5. Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами
згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

6. Веде журнал судового засідання, роздруковує його та підшиває до судової справи.

7. Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.

8. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінального процесуального  кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.

9. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі та фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи або на проголошенні судового рішення.

10. Здійснює заходи щодо вручення копії повного судового рішення чи його вступної та резолютивної частини особам, які брали участь у судовому засіданні, негайно після проголошення такого рішення, або на вимогу такої особи.

11. Готує виконавчі листи у судових справах відповідно до процесуального законодавства.

12. Оформлює матеріали судових справ і здійснює їх передачу до канцелярії суду.

13.Оформлює матеріали судових справ за апеляційними та касаційними скаргами.

14. Виконує   інші   доручення  керівника  апарату суду,  судді,  помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ відповідно до процесуального законодавства.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4440 грн.,

надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – надбавка за інтенсивність праці та премія, відповідно до ст. 52 Закону України «Про державну службу» та постанови КМУ від 18.01.2017 №15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами). 

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове призначення на посаду.

Перелік інформації, необхідної

для участі в конкурсі, та строк її подання

1) Заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою КМУ від 25.03.2016 № 246  (із змінами).

2) Резюме за формою згідно з додатком 2¹  Постанови КМУ від 25.03.2016 № 246 (із змінами) в якому обов’язково зазначається така інформація:

 - прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

 -реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

 - підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

 - підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

 - відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу.

3) Заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені  частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, наукові публікації тощо).

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

Документи приймаються до 17:00 год. 21 травня 2021 року.

Додаткові (необов’язкові)

документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням

за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування. Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

27 травня 2021 року, початок о 14 год. 00 хв.  Кегичівський районний суд Харківської області, 64003, Харківська обл., смт Кегичівка, вул.  Миру, 26

Проведення тестування та співбесіди здійснюється за фізичної присутності кандидатів.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Пічка Олена Володимирівна

(05755) 3-17-77

inbox@kg.hr.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.Освіта

Вища освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність».

2. Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3. Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1. Досягнення результату

- здатність до чіткого бачення результатів діяльності;

- вміння фокусувати зусилля для досягнення результатів діяльності;

- вміння запобігати та ефективно долати перешкоди.

2. Відповідальність

- усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

- усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

- здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

3. Самоорганізація та самостійність в роботі

- вміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання;

- здатність до самомотивації (самоуправління);

- вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності.

4. Командна робота та взаємодія

- розуміння ваги свого внеску у загальний результат (державного органу);

- орієнтація на командний результат;

- готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;

- відкритість в обміні інформацією.

5. Технічні вміння

- досвідчений користувач ПК:

- знання сучасних інформаційних технологій: Windows, Microsoft Office тощо;

- вміння використовувати периферійне обладнання   та програмне забезпечення;

- навички роботи в автоматизованій системі документообігу суду.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1. Знання законодавства

1. Конституція України.

2. Закон України «Про державну службу».

3. Закон України «Про запобігання корупції».

4. Закон України «Про очищення влади».

5. Закон України «Про судоустрій і статус суддів».

6. Закон України «Про доступ до судових рішень».

2. Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1. Цивільний кодекс України, Цивільний процесуальний кодекс України, Кримінальний кодекс України, Кримінальний процесуальний кодекс України, Кодекс України про адміністративні правопорушення.

2. Закон України «Про судовий збір».

3. Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (із змінами).

4. Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

5. Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання);

6. Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису  ходу  і  результатів  процесуальних  дій,  проведених  у  режимі відеоконференції  під  час  судового  засідання  (кримінального  провадження);

7. Загальні правила етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування;

8. Правила поведінки працівника суду.